Đầy đủ thủ tục Xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời dễ hiểu nhất

Bạn đang tìm hiểu về việc xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời nhưng chưa biết nên chuẩn bị hồ sơ thế nào, thủ tục cụ thể và chi phí ra sao? Giải đáp cho tất cả những thắc mắc trên, sau đây là những vấn đề cơ bản cần biết để thực hiện công việc trên 1 cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Làm hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời

Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời cần chi tiết, đầy đủ, chính xác

Công việc cần thực hiện đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ. Về cơ bản, chúng ta cần chuẩn bị 8 loại giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời: Tải mẫu có sẵn về và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

2. Bản sao công chứng/chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành, nghề, hàng hoá (nếu hồ sơ do doanh nghiệp, đơn vị tự đứng ra thực hiện bảng biển quảng cáo ngoài trời chuẩn bị)
Hoặc Bản sao công chứng/chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo (nếu hồ sơ do đơn vị đang kinh doanh dịch vụ thiết kế và thi công bảng biển quảng cáo ngoài trời chuẩn bị).

3. Bản sao công chứng/chứng thực giấy đăng ký chất lượng hàng hoá hoặc giấy tờ có tác dụng tương tự chứng minh chất lượng hàng hoá xuất hiện trong biển quảng cáo bao gồm giấy đăng ký chất lượng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng.

4. Ấn phẩm quảng cáo (maket quảng cáo) cần xin cấp phép: Ấn phẩm này cần được in ấn cẩn thận đảm bảo thể hiện rõ ràng về màu sắc, kích thước sau đó được đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép đóng dấu xác nhận.
Lưu ý: Phía dưới mẫu giấy phép quảng cáo ngoài trời cần ghi rõ các thông tin như: Tên đơn vị thực hiện giấy phép quảng cáo, giấy phép số … do Sở VHTT tỉnh/thành phố cấp ngày… tháng… năm…

5. Bản sao Hợp đồng giữa đơn vị xin giấy phép quảng cáo (chủ giấy phép quảng cáo) với người sở hữu địa điểm đặt quảng cáo. Người sở hữu địa điểm đặt quảng cáo là người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện nơi đặt bảng biển quảng cáo ngoài trời.
Cùng với đó, cần chuẩn vị giấy tờ cá nhân có xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn của người sở hữu địa điểm đặt quảng cáo hoặc bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

6. Nếu hồ sơ do đơn vị đang kinh doanh dịch vụ thiết kế và thi công bảng biển quảng cáo ngoài trời chuẩn bị thì cần chuẩn bị thêm Văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời và đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo.

7. Nếu cơ sở sản xuất muốn đặt biển quảng cáo ngoài trời khổ nhỏ tại nơi sản xuất thì chuẩn bị Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ.

8. Nếu xin cấp phép biển quảng cáo tấm lớn như: Billboard (bảng quảng cáo có cột đỡ), Pano (biển quảng cáo ốp mặt tòa nhà) hoặc Màn hình quảng cáo (màn hình LED) thì chuẩn bị thêm Văn bản thoả thuận có đủ nội dung thể hiện kiến trúc, quy hoạch của địa điểm xây lắp biển bảng quảng cáo ngoài trời của Sở Quy hoạch – Kiến trúc.

Lưu ý: Tất cả bản sao giấy tờ sử dụng trong hồ sơ cần có giá trị về pháp lý và còn hạn sử dụng.

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bộ hồ sơ hoàn chỉnh nói trên sẽ được nộp tại Sở Văn hoá – Thông tin của tỉnh thành chịu trách nhiệm cấp phép.

Các loại hình quảng cáo ngoài trời được cấp phép là:

• Quảng cáo trên bảng biển khổ lớn (Billboard, Pano, Trivision, màn hình Led) đặt tại những nơi công cộng như: Ngã tư đường, trục đường chính, …
• Bảng biển quảng cáo khổ nhỏ, vật thể quảng cáo phát quang, vật thể trên không, dưới nước, quảng cáo ngoài trời trên phương tiện giao thông, vật thể di động…

Quá trình nộp hồ sơ và xét duyệt được thực hiện nghiêm ngặt

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Văn hoá – Thông tin của tỉnh thành chịu trách nhiệm cấp phép sẽ xem xét, đánh giá hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp lại sau đó. Một số lỗi thường gặp là: Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không có giá trị pháp lý.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa cho doanh nghiệp phiếu hẹn cho biết thời gian trả kết quả cấp phép.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hồ sơ, Bộ Văn hóa Thông tin, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết yêu cầu cấp phép của doanh nghiệp.

Nếu không thể cấp phép thì Sở sẽ gửi phản hồi bằng văn bản cụ thể với nội dung nêu rõ lý do không phê duyệt và chấp nhận giấy phép.

Nếu thật sự nắm được thủ tục hoặc may mắn lựa chọn được đối tác hỗ trợ tin cậy thì toàn bộ quá trình sẽ nhanh gọn hơn rất nhiều

Lệ phí xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời

Lệ phí xin cấp phép quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào hình thức quảng cáo và khu vực/vị trí/địa điểm, diện tích/kích thước của biển bảng, … Như vậy, tùy theo hạng mục xin cấp phép mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và đóng đủ lệ phí đúng theo quy định.

Về cơ bản, sau bài viết này, bạn đã nắm được sơ bộ hồ sơ và thủ tục xin giấp phép quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên, cần biết rằng: Quá trình chuẩn bị hồ sơ cần có hiểu biết kinh nghiệm nếu không muốn xảy ra thiếu sót, sai sót khiến hồ sơ bị từ chối vừa mất thời gian vừa tốn tiền của.

Bạn cần tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời? Hãy liên hệ hotline trên website này

Thật vậy, thay vì tự mình xoay sở tìm hiểu và chuẩn bị hồsơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời,  phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì hiệu quả hơn là làm việc với các đơn vị chuyên nghiệp để nhận tư vấn cũng như hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh nhất! Nhắc đến đây, bạn hoàn toàn có thể liên hệ đến hotline – sử dụng bất cứ phương thức liên hệ nào để nhận tư vấn, hỗ trợ nhanh, gọn, hiệu quả. Nhanh tay để rút ngắn tối đa thời gian triển khai chiến dịch OOH sắp tới bạn nhé!